简化发票与普通发票的区别
发票传统上定义为一份正式文件，用于记录商业交易，可以是商品的买卖也可以是服务的提供。
传统上，发票需要以纸质形式制作，加盖官方印章后直接交给客户，同时企业需要保留一份副本存档。如今发票处理已经简化，允许使用电子发票，只要它具备以下要求：
- 连续编号
- 发票的开具日期
- 开票方的公司名称及所有税务信息，即税号（NIF）、注册地址以及公司在相应商业登记处的登记信息
- 客户的公司名称及所有税务信息，即税号（NIF）和注册地址
- 项目描述
- 金额，按项目、增值税（IVA）和个人所得·税（IRPF）进行分项列出，如若适用。
什么是简化发票？
2012年通过的第1619/2012号皇家法令批准了新的发票条例，并于2013年1月1日生效。该法令规定，简化发票成为一种合法的会计文件，可以用于证明支出。同时，它还规定这种简化发票取代了以前的购买小票。
这种类型的发票主要用于核算费用，但不能用于抵扣增值税（IVA）。如果客户希望抵扣增值税（IVA），必须要求简化发票包括其税号和公司名称，以及由开票方扣缴的个人所得税（IRPF）（如适用）。
简化发票的要求：
- 连续编号
- 发票的开具日期
- 开票方的公司名称及所有税务信息，即税号（NIF）、注册地址以及公司在相应商业登记处的登记信息
- 客户的公司名称及所有税务信息，即税号（NIF）和注册地址
- 项目说明（简要描述）
- 增值税税率和总支付金额
需要注意的是，简化发票仅能在以下情况下使用：
1. 开具的发票金额不得超过400欧元（含增值税）。
2. 在某些特殊情况下，发票金额可以达到3000欧元（含增值税）：
- • 向个人销售动产或牲畜的零售业务。
- • 救护车服务或销售。
- • 上门销售或服务。
- • 人员及其行李运输。
- • 住宿服务和餐馆服务，包括酒吧、餐厅以及任何提供即食餐饮的场所。
- • 舞厅和夜总会。
- • 通过公用电话亭或可充值的磁卡或电子卡提供的电话服务，无法识别持卡人身份。
- • 美发和美容院服务。
- • 体育设施的使用。
- • 照片冲印及摄影工作室提供的服务。
- • 车辆停车服务。
- • 录像租赁服务。
- • 干洗和洗衣服务。
- • 收费公路。
同时，也有一些情况不允许使用简化发票：
- o 欧盟内货物交付。
- o 远程销售。
- o 在适用税率的地区以外进行的操作。
- o 逆向增值税机制的交易。即，在这些情况下，由交易的接收方而非开票方负责开具发票。
| BOE-A-2012-14696-consolidado | 254 KB |