电子发票是什么？什么时候是强制性的？
电子发票是一种数字文件，具有与纸质发票相同的法律要求，但以电子格式发出和接收。电子发票为了被认为有效，必须保证其来源的真实性和内容的完整性，这通过使用高级电子签名或电子数据交换（EDI）系统来实现。
电子发票的格式
在西班牙，电子发票的发放有几种标准格式，其中包括：
- Facturae：这是与公共行政部门的关系中最常用的格式。
- UBL（Universal Business Language）：基于XML的标准语言，便于与企业资源计划（ERP）系统的集成。
- EDIFACT：一种用于企业环境中数据交换的国际标准。
- CEFACT：基于HTML语言的电子发票格式之一。
选择格式将取决于公司的具体需求和商业伙伴的要求。
电子发票的强制性
根据2022年9月28日颁布的《2022年18号法律：企业创建与增长法案》，在企业和专业人士之间的商业交易中，电子发票是强制性的。此措施旨在减少拖欠账款并增加商业交易的透明度。
实施的期限如下：
- 年营业额超过800万欧元的企业：从法规发布之日起有一年时间进行电子发票的适应。
- 年营业额低于800万欧元的企业和自雇人士：从法规发布之日起有两年时间在其操作中实施电子发票。
需要注意的是，尽管法律规定了电子发票的强制性，但这一要求依赖于其相关法规的审批，而该法规目前仍在制定中。因此，强制实施的确切日期将取决于该法规的发布。
电子发票的优势
采用电子发票为企业和专业人士提供了多种好处：
- 减少成本：消除了与纸质发票的打印和邮寄相关的费用。
- 提高行政效率：简化了文件管理和存储，加速了财务和会计流程。
- 提高透明度和控制：改善了交易的可追溯性，增加了税务控制。
- 可持续性：减少了纸张的使用，促进了环保。
实施电子发票是西班牙企业数字化和现代化的重要一步。除了符合法律义务外，采用电子发票还带来了竞争优势，提高了运营效率和可持续性。
| Ley 18 2022 Creación y crecimiento de empresas | 480 KB |